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    怎样办好礼仪庆典活动
    发布于:2013/12/30 8:24:53    浏览:778
        庆典,是各种庆祝礼仪式的统称。
        就内容而论,有会务会展、企业年会、奠基开盘、开业开工等庆典。
        就形式而论,各单位所举行的各类庆祝仪式,都有一个最大的特色,那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看,那么大张旗鼓地举行庆典,多进行一些人、财、物的投入,任何理智、精明的商家,都会对此在所不惜。
        组织筹备一次庆典,其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
        庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。 
        如果站在组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。
        庆典的出席者通常应包括如下人士
        一是上级领导。地方领导、上极主管部门的领导,大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。
        二是社会名流。根据公共关系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人对于公众最有吸引力,能够请到创始们,将有助于更好地提高本单位的知名度。
        三是大众传媒。在现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。邀请它们,并主动与它们合作,将有助于它们公正地介绍本单位的成就,进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
        四是合作伙伴。在商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是绝对必要的。
        五是社区关系。它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。
        六是单位员工。员工是本单位的主人,本单位每一项成就的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。
        为了使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意,并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。所以应当精心安排好来宾的接待工作。对出席庆祝仪式的来宾的接待,更应突出礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾,而且还应当通过主方的接待工作,成立对此全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成,他们应当是能办事、会办事、办实事的人。
        在庆典的筹备组之内下设
        1、文   秘   组:负责活动讲话稿,请柬的书写、还有负责在各新闻媒体的宣传报道。
        2、外   联   组:负责会场的场地确认以及负责参加庆典仪式的领导贵宾请柬的发放及邀请。
        3、礼仪接待组:负责来宾的接待确认和迎送,负责当天饮料发放和礼品的派发。
        4、会场秩序组:负责参会人员、车辆位置的规划,负责来宾车辆的停放。
        5、后勤保障组:负责活动的物品购置,负责当天水、电的正常供应,负责开工庆典的收尾工作。
        6、财务组:负责庆典活动的资金保障。
        7、机   动   组:负责典礼活动各项工作急需时的调动。
        其次,应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。                                   
        一是地点的选择。在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅,本单位内部或门前的广场,以及外借的大厅、等等。
        二是环境的美化。着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。还可以请乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。
        三是音响的准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。在庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快的乐曲。
        最后,应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。    
        依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:
        预   备:请来座就座,出席者安静,介绍嘉宾。
        第一项:宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。
        第二项:本单位主要负责人致辞。
        第三项:邀请嘉宾讲话。
        第四项:安排文艺演出。
        第五项:邀请来宾进行参观。
        按照仪式礼仪的规范,作为东道主在出席庆典时,应当严格注意的问题涉及到以下七点:
        第一:仪容要整洁。
        第二:服饰要规范。
        第三:时间要遵守。  
        第四:表情要庄重。
        第五:态度要友好。
        第六:行为要自律。
        第七:发言要简短。
        按照这种操作模式,一场礼仪庆典活动就会圆满成功!

     

     
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